Briefing.
CaixaEscena, programa de la fundació ”la Caixa”, va encarregar a Neorg l’organització dels seus Encontres d’alumnes, unes trobades que durant diversos caps de setmana es van celebrar a diferents ciutats d’Espanya amb grups vinguts d’arreu del territori. Durant aquestes trobades, els alumnes van poder perfeccionar la seva tècnica teatral amb l’ajuda de professionals del món del teatre. Les activitats es van realitzar de divendres a diumenge. La participació als Encontres és gratuïta i el programa s’encarrega de proporcionar tot el que necessiten els participants i l’equip artístic.
Resolució.
En coordinació amb la direcció del projecte, Neorg va gestionar el procés de selecció dels grups, des de la publicació de la convocatòria, el recull de sol·licituds, la comunicació de seleccionats i exclosos, i el recull de documentació.
En paral·lel, vam gestionar tota la logística de l’esdeveniment: reserva d’espais per a les activitats i allotjaments, àpats, compra de material, transport, etc.
A cada Encontre s’hi van desplaçar dues persones de Neorg per fer visita tècnica dels espais i supervisar i atendre qualsevol necessitat dels participants o de l’equip artístic.
Resultats.
A la darrera edició es van seleccionar un total de 48 grups que sumaven prop de 800 participants (amb una mitjana aproximada de 100 persones per Encontre entre professors, alumnes i equip artístic). Finalment, es van poder realitzar 7 dels 9 Encontres previstos, ja que els darrers es van haver d’anul·lar a causa de la pandèmia de coronavirus. Tot i així, els Encontres celebrats es van desenvolupar amb total normalitat i els participants van poder gaudir d’una experiència molt enriquidora en l’àmbit formatiu i personal.
tancar 
