Briefing.
CaixaEscena, programa de la fundación ”la Caixa”, encargó a Neorg la organización de sus Encuentros de alumnos, un evento que durante varios fines de semana se celebró en diferentes ciudades de España con grupos venidos de todo el país. Durante estos encuentros, los alumnos pudieron perfeccionar su técnica teatral con ayuda de profesionales del mundo del teatro. Las actividades se realizaron de viernes a domingo. La participación en los Encuentros es gratuita y el programa se encarga de proporcionar todo lo que necesitan los participantes y el equipo artístico.
Resolución.
En coordinación con la dirección del proyecto, Neorg gestionó el proceso de selección de los grupos, desde la publicación de la convocatoria, la recopilación de solicitudes, la comunicación de seleccionados y excluidos, y la recopilación de documentación.
En paralelo, gestionamos toda la logística del evento: reserva de espacios para las actividades y alojamientos, comidas, compra de material, transporte, etc.
A cada Encuentro se desplazaron dos personas de Neorg para realizar una visita técnica de los espacios y supervisar y atender cualquier necesidad de los participantes o del equipo artístico.
Resultados.
En la última edición se seleccionaron un total de 48 grupos que sumaban cerca de 800 participantes (con una media de aproximadamente 100 personas por Encuentro entre profesores, alumnos y equipo artístico). Finalmente, se pudieron realizar 7 de los 9 Encuentros previstos, ya que los últimos se tuvieron que anular a causa de la pandemia de coronavirus. Aún así, los Encuentros celebrados se desarrollaron con total normalidad y los participantes pudieron disfrutar de una experiencia muy enriquecedora en el ámbito formativo y personal.
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